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ONE Help Centre

Envoi de télécopies sortantes

Accès centralisé - Novari

Si l’envoi de télécopies est activé dans votre configuration, vous pouvez envoyer une télécopie à partir d’une référence.

Capture d'écran d'un formulaire d'envoi de fax conçu pour saisir le numéro de fax, l'expéditeur, le destinataire, l'objet, la sélection du modèle, les commentaires et les options de pièce jointe. Le formulaire comprend des boutons radio pour la sélection du numéro de fax et l'inclusion d'un formulaire imprimable, une liste déroulante pour le choix du modèle, des champs de texte pour la saisie et des boutons pour annuler ou envoyer le fax.
Fenêtre d’envoi de télécopie

Envoyer une télécopie

  1. Ouvrez la référence.
  2. Sélectionnez l’option pour envoyer une télécopie.
  3. Vérifiez ou saisissez le ou les numéros de télécopie.
  4. Remplissez tous les champs obligatoires.
  5. Sélectionnez un modèle de télécopie, si nécessaire.
  6. Choisissez les pièces jointes à inclure.
  7. Envoyez la télécopie.
  8. Les télécopies envoyées apparaissent dans la section des communications ou de l’historique de la référence, selon la configuration.

Modèles de télécopie

Les modèles de télécopie permettent de réutiliser des formulations standard lors de l’envoi de télécopies à partir des références. Les modèles sont généralement propres à chaque utilisateur.

Selon votre rôle et votre configuration, vous pourriez être en mesure de :

  • Téléverser des modèles (par exemple, des documents Word).
  • Renommer des modèles.
  • Modifier des modèles.
  • Supprimer des modèles.

Les modèles peuvent inclure des clés de remplissage automatique qui insèrent des renseignements sur la référence et le patient dans la télécopie, en fonction des données de la référence.

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