{"id":1186,"date":"2025-08-01T07:48:43","date_gmt":"2025-08-01T11:48:43","guid":{"rendered":"https:\/\/help.accessonehealth.ca\/?p=1186"},"modified":"2025-08-22T08:19:41","modified_gmt":"2025-08-22T12:19:41","slug":"aide-memoire-pour-ladministrateur-rms","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.accessonehealth.ca\/fr-ca\/aide-memoire-pour-ladministrateur-rms\/","title":{"rendered":"Outil de travail pour l\u2019administrateur SGR"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Qui peut acc\u00e9der \u00e0 R\u00e9f\u00e9rence \u00e9lectronique?<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour \u00eatre admissible \u00e0 acc\u00e9der \u00e0 la r\u00e9f\u00e9rence \u00e9lectronique provinciale de Sant\u00e9 Ontario, votre organisme doit \u00eatre un d\u00e9positaire de renseignements sur la sant\u00e9 (DRS) qui fournit des soins de sant\u00e9 par l\u2019entremise des programmes et services qu\u2019il exploite en Ontario, et ce, conform\u00e9ment \u00e0 la LPRPS.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un DRS est d\u00e9fini comme une personne ou un organisme qui a la garde ou le contr\u00f4le de renseignements personnels sur la sant\u00e9 (RPS) dans l\u2019exercice de ses fonctions ou pouvoirs li\u00e9s aux soins de sant\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Vous devez \u00eatre la personne l\u00e9galement responsable (PLR) ou avoir re\u00e7u une d\u00e9l\u00e9gation de pouvoir de la part de la PLR. La PLR est la personne autoris\u00e9e \u00e0 signer au nom de l\u2019organisme et \u00e0 l\u2019engager l\u00e9galement; il s\u2019agit g\u00e9n\u00e9ralement du propri\u00e9taire ou du directeur m\u00e9dical.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous ne savez pas qui est la PLR dans votre organisme, consultez le d\u00e9cideur ou le responsable de service (par exemple, dans votre clinique ou votre h\u00f4pital).&nbsp;<br>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">\u00c0 quoi s\u2019attendre en tant qu\u2019administrateur du syst\u00e8me de gestion des r\u00e9f\u00e9rences (SGR) pour l\u2019organisme?<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>La PLR soumet une demande de service de r\u00e9f\u00e9rence \u00e9lectronique en remplissant le formulaire de demande d\u2019int\u00e9gration de Sant\u00e9 Ontario, dans lequel elle d\u00e9signe un administrateur SGR charg\u00e9 de configurer et de superviser le syst\u00e8me.&nbsp;<br>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>La PLR examine, signe \u00e9lectroniquement, puis retourne l\u2019Entente de participation \u00e0 la Passerelle provinciale des coordonnateurs des soins (PPCS) de Sant\u00e9 Ontario afin de proc\u00e9der \u00e0 l\u2019int\u00e9gration.&nbsp;<br>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Une fois l\u2019entente retourn\u00e9e \u00e0 Sant\u00e9 Ontario, l\u2019administrateur SGR recevra un courriel contenant les options de formation disponibles ainsi que les prochaines \u00e9tapes.&nbsp;<br>&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Quelles sont les responsabilit\u00e9s de l\u2019administrateur SGR pendant la configuration?<\/h2>\n\n\n\n<p>Votre \u00e9quipe r\u00e9gionale de mise en \u0153uvre est disponible pour offrir de la formation et du soutien tout au long du processus.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading has-vivid-cyan-blue-color has-text-color has-link-color has-medium-font-size wp-elements-a8216838e4fe2a5e1ff961040b45ad59\">OceanMD<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Commencez le processus en 3 tapes sur la page \u00ab <a href=\"https:\/\/www.oceanmd.com\/getting-started\/\">Get Started with Ocean \u2013 OceanMD <i class=\"fa-light fa-arrow-up-right-from-square\" aria-hidden=\"true\"><\/i><\/a> \u00bb . <br>Cr\u00e9ez votre site Ocean, y compris : \n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Confirmer les renseignements de votre organisme <\/li>\n\n\n\n<li>Fournir les renseignements sur votre DME <\/li>\n\n\n\n<li>Signer le contrat de licence d\u2019utilisateur final d\u2019Ocean <\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9finir une cl\u00e9 de chiffrement <\/li>\n\n\n\n<li>Inviter d\u2019autres utilisateurs (facultatif) <\/li>\n\n\n\n<li>Remplissez votre formulaire de demande Ocean*.<br>&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Suivez la formation en ligne.<br>&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Invitez et formez les nouveaux utilisateurs.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>* <em>OceanMD examinera vos renseignements et, au besoin, collaborera avec votre fournisseur de DME<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading has-medium-font-size\">Commencer est simple et rapide<\/h2>\n\n\n\n<p>La demande d\u2019acc\u00e8s prend moins de 30 minutes, apr\u00e8s quoi les ententes sont g\u00e9n\u00e9ralement finalis\u00e9es dans un d\u00e9lai de deux jours ouvrables. Le processus complet d\u2019int\u00e9gration de bout en bout peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 en aussi peu que cinq jours ouvrables, selon la complexit\u00e9 de votre configuration.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous avez besoin de soutien technique \u00e0 tout moment, communiquez avec le service de soutien des services num\u00e9riques de Sant\u00e9 Ontario au 1-866-250-1554, disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Qui peut acc\u00e9der \u00e0 R\u00e9f\u00e9rence \u00e9lectronique? Pour \u00eatre admissible \u00e0 acc\u00e9der \u00e0 la r\u00e9f\u00e9rence \u00e9lectronique provinciale de Sant\u00e9 Ontario, votre organisme doit \u00eatre un d\u00e9positaire de renseignements sur la sant\u00e9 (DRS) qui fournit des soins de sant\u00e9 par l\u2019entremise des programmes et services qu\u2019il exploite en Ontario, et ce, conform\u00e9ment \u00e0 la LPRPS. 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